Перевірка Держпраці: що необхідно знати ФОПу?

Головне управління Держпраці у Дніпропетровській області, після звернення підприємця, підготували перелік кадрової документації, яка повинна бути у ФОП:

- особисті картки працівників з наступним переліком копій документів: паспорт, диплом про освіту з додатком, ідентифікаційний код, посвідчення про наявність пільг (ветерани війни, чорнобильці, інваліди), свідоцтво про загальнообов'язкове державне соціальне страхування, фото (3х4), свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження дитини (до 15-ти років), медична книжка (у разі необхідності);

- накази і заяви на прийом на роботу і звільнення, переміщення, переведення, відпустки (у т. ч. додаткові, без збереження заробітної плати), відрядження, преміювання, дисциплінарні стягнення тощо;

- книга обліку наказів, що стосуються трудових відносин;

- журнал обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (за власним бажанням);

- табелі обліку використання робочого часу, графіки змінності;

- документи, які підтверджують нарахування та виплату заробітної плати;

- договори про повну матеріальну відповідальність;

- договори цивільно-правового характеру, акти виконаних робіт;

- строкові трудові договори з найманими працівниками;

- посадові інструкції;

- трудові договори (у т.ч. контракти);

- графіки відпусток;

- штатні розклади;

- правила внутрішнього трудового розпорядку;

- положення про оплату праці (преміювання тощо);

- документи на проведення медогляду співробітників (у разі необхідності).

ФОП може створювати накази у довільній формі, але із зазначенням обов'язкових реквізитів, або брати за основу чи використовувати повністю зразки, затверджені наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489: типові форми наказу про прийом на роботу (№ П-1), надання відпустки (№ П-3), звільнення (№ П-4), табеля обліку робочого часу (№ П-5) та розрахункової відомості (№ П-6 та № П-7).

Підприємець веде трудові книжки працівників, які працюють у нього за основним місцем роботи понад 5 днів. Записи у трудову книжку ФОП робить самостійно при прийняті на роботу відповідно до укладеного трудового договору, а також при його розірванні. Записи в трудовій підприємець засвідчує своїм підписом і печаткою (якщо є). Трудові книжки працівників, праця яких пов'язана з наданням послуг (кухарі, няні, водії тощо), зберігаються у працівників.
ВАЖЛИВІ НОВИНИ
Опубліковано 30 May 2019
Заборона відвідувати дитячий садок невакцинованій дитині. Читати далі...
Опубліковано 21 May 2019
До відома власників та керівників бізнесу. Читати далі...
Опубліковано 15 May 2019
Інспекційні відвідування згідно Постанови № 295 є незаконними. Читати далі...